Gå til medlemsservice

Vedtægter for Kastellets Venner
§ 1
Foreningens formål, navn og adresse
”Kastellets Venner” er en forening med hjemsted på Bornholm med formål at eje og drive Forsvarsmuseet, som fysisk er placeret på Kastellet i Rønne.
Forsvarsmuseet på Bornholm har til formål at indsamle, bevare og udstille genstande således, at disse minder om vore forfædres virke og vilkår for forsvaret af Bornholm kan udnyttes i fællesoplysningens og videnskabens tjeneste.
Kastellet i Rønne med tilhørende bygninger og tilliggende areal ejes af Bornholms Museum og stilles vederlagsfrit til rådighed for Kastellets Venner mod at den indvendige vedligeholdelse påhviler Kastellets Venner.

§ 2
Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 3
Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes årligt i april måned og indvarsles af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved annoncering i de bornholmske dagblade.
Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Beretning ved formanden
4. Museumslederen fremlægger plan for året
5. Aflæggelse af reviderede regnskaber og fremlæggelse af budgetter
6. Behandling af indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent
8. Bekendtgørelse af et bestyrelsesmedlem udpeget af Bornholms Kommandant og et bestyrelsesmedlem udpeget af Bornholms Museumsforening
9. Valg af formand (for to år) (hvert andet år)
10. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer (for to år) (hvert år)
11. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
12. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være foreningens formand i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslag skal fremsættes skriftligt.

§ 4
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det ønskeligt, og skal indkaldes senest tre uger efter, at mindst 10 % af foreningens medlemmer begærer det skriftligt over for bestyrelsen med angivelse af forslag til behandling. Indvarsling sker på samme måde som angivet for ordinær generalforsamling.
§ 5
Bestyrelsen
Bestyrelsen i Kastellets Venner består af 9 personer, heraf formand, seks bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen samt to udpegede bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastlægger sin egen forretningsorden.
Bestyrelsen er over for generalforsamlingen ansvarlig for Kastellets Venners og Forsvarsmuseets drift.
Foreningen tegnes af formanden og enten næstformand, kasserer eller sekretær.

§ 6
Forretningsudvalget
Forretningsudvalget består af formanden, kassereren samt yderligere et bestyrelsesmedlem.
Forretningsordenen for forretningsudvalget indgår i forretningsordenen for bestyrelsen.

§ 7
Forsvarsmuseets leder
Forsvarsmuseets leder ansættes af bestyrelsen og aflønnes af Kastellets Venner. Lederen indgår ikke i bestyrelsen men deltager i bestyrelsens møder.

§ 8
Stemmeret
Stemmeret har foreningens medlemmer, som har været medlemmer mindst 14 dage før en generalforsamling. Der er alene stemmeret med én stemme pr. kontingentindbetaling.

§ 9
Regnskabsåret
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kastellets Venner og Forsvarsmuseet betragtes regnskabsmæssigt som to adskilte virksomheder.

§ 10
Vedtægtsændringer
Ændring af disse vedtægter kan kun ske, når disse vedtages på en generalforsamling med ¾ af Kastellets Venners medlemmers stemmer eller vedtages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, og da med simpelt flertal på begge generalforsamlinger.
Vedtægtsændringer træder i kraft straks efter den endelige vedtagelse.

§ 11
Ophør
Skulle Kastellets Venner ophøre med at drive Forsvarsmuseet, hvilket ordentligvis kan ske, når dette besluttes efter de samme regler for vedtagelse som gælder for vedtægtsændringer, søges Forsvarsmuseet videreført samlet, fortrinsvis i regi af Bornholms Museum.
Ved ophør tilfalder Kastellets Venners og Forsvarsmuseets formuer samt afkast den videreførende forening eller institution.

Vedtaget på generalforsamlingen d. 10. april 2003


Sign. H.V. Jørgensen (formand) Sign. H. Frost Rasmussen (dirigent)


Vedtaget endeligt på den ekstraordinære generalforsamling d. 22. oktober 2003.

Sign. H.V. Jørgensen (formand) Sign. H. Frost Rasmussen (dirigent)